Wenn ein Projekt rutscht
In vielen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) laufen mehrere Themen parallel. Zuständigkeiten sind nicht immer eindeutig, Entscheidungen verzögern sich – und irgendwann ist ein Projekt zwar „am Laufen“, aber nicht mehr wirklich steuerbar.
Der Stabilisierungs‑Sprint ist für genau diese Situation gedacht: eine Woche fokussiertes Projektmanagement, um wieder Klarheit und Kurs herzustellen.
Was das mit Projektmanagement zu tun hat
Wenn Projekte kippen, liegt das selten am fehlenden Willen. Meist fehlen ein paar strukturelle Dinge:
- ein gemeinsames Zielbild und klare Grenzen (Scope)
- klare Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege
- ein Rhythmus, der Fortschritt sichtbar macht
- Transparenz über Risiken, Blocker und Abhängigkeiten
Genau hier setze ich an – gelassen, klar und mit Kurs.
Mein Leistungsangebot: Projektstabilisierung als Stabilisierungs‑Sprint
Ein klar abgegrenztes Einstiegsformat, das in 5 Arbeitstagen Steuerbarkeit herstellt.
Ergebnisversprechen: Nach der Woche haben Sie Klarheit, einen umsetzbaren Plan und einen funktionierenden Rhythmus.
Dauer: 5 Tage | Festpreis auf Anfrage
Wochenablauf im Überblick
Tag | Fokus | Output |
Vorab | Kurz‑Kickoff, Unterlagen, Interviewtermine | Input‑Paket + Interviewliste |
Tag 1 | Lagebild, Artefakt‑Check, Interviews | Top‑Fragenliste + Problemhypothese |
Tag 2 | Projektbild & Steuerung | 1‑Seiten‑Projektbild (Draft) + Steuerungssetup |
Tag 3 | Risiken/Issues & 2–4‑Wochen‑Plan | Risiko-/Issue‑Log + Stabilisierungsplan (Draft) |
Tag 4 | Alignment & Entscheidungen | Entscheidungslog + Reporting‑Template |
Tag 5 | Übergabe & Start der neuen Taktung | Finales Sprint‑Paket + Anschlussvorschlag |
Lieferobjekte (was Sie konkret bekommen)
- 1‑Seiten‑Projektbild (Ziel, Scope in/out, Deliverables, Meilensteine)
- Rollen- & Steuerungssetup (RACI light + Meeting‑Takt)
- Risiko-/Issue‑Log (priorisiert) inkl. Top‑Maßnahmen
- 2–4‑Wochen‑Stabilisierungsplan (konkret: wer macht was bis wann)
- Reporting‑Template (klar, knapp, entscheidungsfähig)
- Anschlussvorschlag: Übergabe an intern oder Interims‑Weiterführung
Voraussetzungen (damit die Woche funktioniert)
- 60–90 Minuten Kickoff mit Sponsor/Geschäftsführung
- 2–4 Kurzinterviews mit Schlüsselpersonen (20–30 Minuten)
- Zugang zu vorhandenen Unterlagen (auch wenn sie unvollständig sind)
Abgrenzung
Der Sprint stellt Steuerbarkeit her und startet die Umsetzung an. Tiefe Umsetzung (z. B. vollständiger Rollout oder Re‑Planung „bis ins Detail“) erfolgt im Anschluss – mandatbasiert und klar abgegrenzt.
Für wen passt das (und für wen nicht)
Passt gut, wenn …
- ein Projekt sichtbar rutscht (Zeit, Abstimmung, Verantwortung) und schnell wieder Struktur braucht.
- Entscheidungen hängen oder Stakeholder „nebeneinander her“ arbeiten.
- es im Unternehmen keine eigene PM‑Kapazität gibt, die kurzfristig übernehmen kann.
Passt eher nicht, wenn …
- bereits ein stabiles PMO/Projektmanagement etabliert ist und nur „mehr Hände“ gesucht werden.
- das Vorhaben noch gar nicht gestartet ist (dann ist ein sauberer Projektstart meist sinnvoller).
- grundlegende Strategieentscheidungen fehlen und aktuell niemand entscheidungsbereit ist.
Nächster Schritt
Wenn Sie prüfen möchten, ob der Stabilisierungs‑Sprint für Ihre Projektsituation passt:
Kurzer Austausch zu Ihrer Projektsituation – und meine Einschätzung, wie ich helfen kann.